Инструкция по работе с программой
Установка
Для установки программы запустите скачанный файл. По окончании установки программу можно запустить, щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.
Инструкция по работе с программой
Работа с однопользовательской и сетевой версией программы практически не отличается за исключением некоторых особенностей о которых ниже (особенности работы с сетевой версией)
Программа «Медосмотры 29н» предназначена для ведения предварительных и периодических медосмотров по приказу МЗ РФ от 28.01.2021 №29н.
При запуске программы первоначально открывается журнал со списками работников. К журналу и работе в нем вернемся позднее.
Перед началом работы надо настроить программу. Для настроек выберите пункт меню Сервис => Настройки программы
Вкладка «Учреждение» – вносятся данные медицинского учреждения проводящего медосмотр. При печати эти данные автоматически вносятся в бланки и отчеты.
«Сотрудники» – добавление и редактирование сотрудников.
В диалогом окне редактирования сотрудника обязательно выбирается "Уровень доступа" - в зависимости от установленного сотруднику уровня будут меняться возможности, предоставляемые программой.
Пользователь "admin" не редактируется.
«Специальности». Сотруднику в программе с уровнем доступа «Специалист» при создании назначается специальность из списка Специальности/роли. Данную специальность можно привязать к спискам Специалист или Исследование в левой половине панели в качестве оператора. Сотрудник с данной специальностью будет иметь доступ к изменению данных результатов осмотров и исследований в медицинской карте, только к которым привязан в качестве оператора.
К примеру, к специалисту «оториноларинголог» (в левой таблице) привязана Специальность/Роль «Оториноларинголог», к исследованиям (в левой таблице) «непрямая ларингоскопия», «ортостатическая проба» также привязана Специальность/Роль «Оториноларинголог». Соответственно, сотрудник с уровнем «специалист» и со специальностью «оториноларинголог» будет имеет возможность изменять данные в осмотре «оториноларинголог» и исследованиях «непрямая ларингоскопия», «ортостатическая проба» в медицинской карте.
«Дополнительные услуги» – список дополнительных услуг, которые можно включить в счет для оплаты.
«Прайс-лист» – настройка стоимости осмотров, обследований, услуг для последующего выставления счетов. Стоимость исследований можно импортировать из файла (кнопка «Импортировать из файла…»)
Из панели импорта можно создать файл шаблона для внесения цен. После импорта цен из файла, нажмите кнопку «Сохранить»
«Расположение кабинетов» – настройка расположения кабинетов и привязка их специалистам и видам обследований. Таблица кабинетов при первом открытии, естественно пустая. Я ее заполнил и привязал поля к специалистам для примера.
«Печать бланков» - здесь можно выбрать те исследования, на которые будут печататься бланки направлений.
Также дополнительно можно настроить конфигурацию программы – пункт главного меню Сервис => Конфигурация программы
Вкладка «Предпочтения» состоит из нескольких разделов – Медицинская карта, Заключение, Данные пациента, Заключительный акт. В принципе настройки понятны.
Печать выписки из медицинской карты из двух частей подразумевает, что оператор распечатывает первую часть с таблицей специалистов, вторая часть, содержащая исследования и заключения печатается уже в кабинете председателя ВК, после прохождения медицинского осмотра, уже заполненная.
«Параметры базы данных» – здесь настраивается, как будет работать программа, со встроенной базой данных, либо с сервером в локальной сети. Также здесь можно настроить сохранение резервной копии базы данных для программы, работающей со встроенной базой данных. Резервная копия базы данных сетевой версии настраивается на сервере базы данных.
«Оформление журнала» – настройка цвета строк в журнале.
Вернемся назад к журналу. Прежде чем внести пациента и создать направление надо внести данные об организации и список для прохождения медосмотра. Для этого в главном меню выберите пункт Файл => Редактирование организаций. Для добавления организации нажмите выделенную кнопку.
Откроется панель редактирования данных организации, после заполнения нажмите "ОК".
У каждой организации автоматически создается список "Предварительные осмотры", он не редактируется. Для периодического осмотра список создается самостоятельно.
Название списку дается автоматически, естественно, поле редактируется и вы можете дать списку любое имя.
При работе со списками есть возможность создать копию списка на основе существующего. Это удобно, чтобы ежегодно не создавать однотипные списки. В созданный с помощью копирования список копируются все работники, проходившие медосмотр со своими направлениями.
После создания организации и списка, выбираем список, нажимаем "ОК". Как видите вверху уже написано название организации и списка. Теперь можно вносить работников.
Обратите внимание на отмеченные ниже кнопки. Они служат для объединения организаций и объединения списков.
Для каждой организации и для каждого списка можно установить свой прайс-лист
Прайс лист импортируется из файла. Из панели можно создать файл шаблона для внесения цен, а также выгрузить готовый прайс-лист в файл.
При удалении организации или списка их можно восстановить. Это может сделать только администратор программы. При выборе чекбокса Показывать удаленные организации в таблице появляются удаленные организации и списки и их можно восстановить выделенными на картинке кнопками.
Для перехода в журнал со списком работников нажимаем выделенную кнопку. В список работников можно попасть также с помощью пункта меню Файл => Списки работников.
Изменить список или организацию можно из журнала работников выделенной кнопкой.
Работа со списком работников
Для внесения работника нажимаем выделенную кнопку.
Выбираем нужного человека, если таблица не пустая (сюда можно импортировать все прикрепленное население), или вносим нового.
В данном примере вносим нового.
После всех манипуляций пациент попадает в список. В примере внесено уже несколько работников.
Теперь создадим направление. Причем можно выбрать как одного работника, так и нескольких (чтобы выбрать нескольких - щелкаете по ним с нажатой клавишей 'ctrl'). Если выбрали сразу несколько работников, то внесенные вами изменения будут касаться каждого.
При редактировании направления вносятся данные о профессии, подразделении.
Выделенной кнопкой выбираются вредные производственные факторы.
В верхней части панели выбора производственных факторов есть две поисковые строки, для быстрого поиска по факторам, в первой вносится номер, во второй любое слово из наименования. Можно выбирать также по нескольку факторов или видов работ, удерживая кнопку 'ctrl'.
Здесь демонстрируется поиск по слову "мед".
Также направление работнику можно создать по уже имеющемуся. Для этого выбираете работника, которому необходимо направление, нажимаете кнопку.
В открывшемся окне выбираем работника с нужным направлением. Изменять и создавать направление таким способам можно у любого количества работников одновременно.
Для создания и редактирования медицинской карты нажимаем следующую кнопку.
Откроется панель редактирования медицинской карты. При соответствующем выборе в настройках номер карты (номер присваивается уникальный для каждой карты) и дата оформления заполняются автоматически. При самостоятельном вводе номера программа следит за его уникальностью.
Для заполнения полей обследований и результатов осмотра специалистов используются отмеченные кнопки.
В форму осмотра специалиста вносятся дата осмотра, дневник, диагнозы, выбирается заключение. Заполнение дневника не является обязательным.
Формы внесения данных обследования сделаны в виде шаблонов для удобного внесения данных. Здесь, в качестве примера, общий анализ крови.
В последней колонке таблицы обследований имеются чекбоксы для выбора бланков направлений на исследования, которые будут распечатываться.
В панели инструментов имеются кнопки для распечатывания документов.
Отсюда можно распечатать выписку из медицинской карты...
маршрутный лист (бегунок)...
бланки направлений...
счет на оплату.
На панели счета кнопкой можно выбрать прайс-лист с ценами на исследования.
Затем вывести его на печать или экспортировать в Excel файл.
После заполнения полей второй вкладки панели медосмотра. можно распечатать заключение. Обратите внимание, что если медосмотр не завершен (нет даты выдачи заключения), то необходимо внести причину, по которой это произошло. Эти данные используются в заключительном акте.
Обратите внимание на кнопку "Список дополнительных противопоказаний" на вкладке «Медицинская карта», при нажатии открывается панель с дополнительными противопоказаниями, соответствующими заявленным в направлении вредным факторам.
Возвращаемся к журналу. Паспорт здоровья у работника можно удалить, для этого предусмотрена соответствующая кнопка.
Если пациент есть в списке, но медосмотр не проходил по какой-либо причине, то показанной кнопкой необходимо отметить эту причину.
Выбираете причину, нажимаете "ОК".
Случайно удаленного пациента можно восстановить (только из под аккаунта администратора) выделенной кнопкой. Должен быть отмечен чекбокс Показывать удаленных пациентов
Кроме журнала с выборкой по спискам организацией, существует вторая форма журнала - журнал осмотров. Для перехода к нему надо выбрать пункт главного меню Файл => Журнал осмотров.
Здесь выборка проводится по пациентам, начавшим медосмотр в определенный день или месяц, или по пациентам завершим медосмотр в этот же срок. Для изменения интервала охвата или типа выборки нажмите на соответствующую ссылку "изменить".
Для периодических осмотров есть возможность создавать заключительный акт. Для этого надо выбрать пункт главного меню Данные => Заключительный акт
В панели заключительного акта часть полей программа заполняет самостоятельно, часть придется дозаполнить. Эти данные программе взять неоткуда.
После заполнения нажимаете кнопку "Заключительный акт".
Для периодических осмотров также есть возможность рассчитывать стоимость его проведения, выбрав пункт главного меню Данные => Счет на оплату медосмотра.
На первой странице выбираются работники, которые включаются в счет на оплату. После выбора нажмите кнопку «Далее >>»
Имеется возможность выбрать прайс-лист для формирования счета, произвести расчет по фактически проведенным обследованиям.
Можно выбрать стандартный прайс-лист, прайс-листы для организации или списка контингента, если есть.
Также есть возможность формирования счетов на оплату по индивидуальным счетам работников. Счет можно распечатать, либо экспортировать в Excel файл.
Пункт меню Файл => Отчетные формы отрывает панель формирования отчетов.
Необходимо выбрать вид отчета, интервал охвата и нажать кнопку "Создать отчет".
Отчет по количеству медосмотров, проведенных по организациям.
По количеству осмотров, проведенных специалистами.
Списки работников можно импортировать в программу из Excel файла. Для этого выбирается определенный список в программе или создается при необходимости. Пункт меню Данные => Импорт списка из Excel файла… открывает панель импорта в которой выбирается необходимые файл и производится импорт работников в список.
Можно импортировать пациентов для последующего внесения в списки пункт главного меню Данные => Импорт пациентов из Excel файла… Здесь также выбирается соответствующий файл и импортируются пациенты.
Есть возможность экспортировать журнал в Excel файл, пункт главного меню Данные => Экспорт журнала в Excel файл.
Имеется возможность экспорта-импорта списков в XML формате – пункты главного меню Данные. Это для возможности переносить данные между программами, а также переносить списки организаций, у которых установлена программа Списки контингентов.
В программе имеется калькулятор для примерного расчета стоимости медосмотра.
По кнопке «Далее >>» открывается страница с выбором прайс-листа (можно загрузить прайс-лист из файла) и выбором исследований для включения в счет.
Из страницы с результатом расчета можно распечатать результаты.
Работа с сетевой версией
Скачайте установочные файлы сервера базы данных и программы. На один из компьютеров в локальной сети установите сервер базы данных, запустив установочный файл сервера.
Установите программу на компьютеры локальной сети.
Перед запуском программы для печати запустите предварительно сервер, щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.
Сервер запускается на порту 1527.
Запустите сетевую версию программы. При первом запуске необходимо настроить подключение программы к серверу.
Нажмите кнопку "Настроить соединение".
Введите сетевое имя компьютера на котором запущен сервер.
Можно вместо сетевого имени использовать IP-адрес компьютера: если программа запущена на том же компьютере где установлен сервер, то IP-адрес должен быть 0.0.0.0 или localhost, если же программа запущена на клиентском компьютере, то в качестве IP должен быть сетевой IP-адрес компьютера на котором установлен сервер.
Путь к базе данных изменять не надо если после установки сервера база данных не переносилась.
Нажатием кнопки "ОК" сохраните настройки. Если настройки соединения верные программа запустится.
Дальнейшая работа с программой не отличается от работы с локальной версией программы.